Mit der Einrichtung der Zentralen Vergabestelle verfolgt der Kreis Coesfeld das Ziel, die Vergabeverfahren innerhalb der Verwaltung zu vereinheitlichen, rechtssicher zu gestalten und kontinuierlich zu optimieren.

Dadurch sollen transparente, wirtschaftliche und effiziente Beschaffungsprozesse erreicht werden.

Insbesondere obliegt der Zentralen Vergabestelle die Aufgabe, Verfahrensabläufe zu standardisieren, einen fairen und diskriminierungsfreien Wettbewerb zu schaffen und die Vergabeverfahren rechtssicher durchzuführen. 

Nationale und EU-weite Vergabeverfahren

Mit dem Inkrafttreten der Novellierung des Unterschwellenvergaberechts in NRW zum 01.01.2026 besteht nach § 75a Abs. 1 GO NRW keine Pflicht mehr zur Anwendung der VOB/A 1. Abschnitt für die Vergabe von Bauleistungen und der UVgO für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen, sofern nicht einschränkende Regelungen nach § 75a Abs. 2 GO NRW im Rahmen einer Satzung erlassen werden.

Der Kreis Coesfeld hat sich gegen den Erlass einer Satzung entschieden, sodass die Vergabeverfahren im Unterschwellenbereich entsprechend § 75a Abs. 1 GO NRW nach den Haushaltsgrundsätzen Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit sowie den Vergabegrundsätzen Gleichbehandlung und Transparenz durchgeführt werden. Jedes Vergabeverfahren erfolgt im Rahmen einer Einzelfallentscheidung nach den für die individuell erforderliche Beschaffung sinnvoll erscheinenden Regelungen unter Beachtung der oben genannten Grundsätze.

Die entsprechenden Vergabe- und Vertragsbedingungen werden den Bietern mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt und sind von diesen verbindlich zu beachten. Dasselbe gilt für die Art der Angebotsabgabe, die zukünftig nicht mehr zwingend elektronisch über den Vergabemarktplatz zu erfolgen hat. 

Auf die EU-weiten Vergabeverfahren oberhalb der jeweils geltenden Schwellenwerte hat die Rechtsänderung keine Auswirkungen, sodass es bei förmlichen Vergabeverfahren verbleibt. Die förmliche Abwicklung dieser Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (s. unten aufgeführte Hinweise zur elektronischen Vergabe).

Im Rahmen der förmlichen Abwicklung der Vergabeverfahren stellt die Zentrale Vergabestelle die Vergabeunterlagen zusammen und veröffentlicht diese, sie führt die Öffnung der Angebote durch und überprüft diese auf formale Kriterien und Vollständigkeit. Während der Angebotsphase ist die Zentrale Vergabestelle erster Ansprechpartner für die Bieter im Hinblick auf inhaltliche und vergaberechtliche Fragestellungen.

Die inhaltliche, fachliche und rechnerische Prüfung sowie die abschließende Auftragsvergabe erfolgen durch die jeweilige ausschreibende Fachabteilung. Durch die Trennung von formalen und inhaltlichen bzw. fachlichen Gesichtspunkten im Vergabeverfahren wird ein wesentlicher Beitrag zur Vorbeugung von Korruption geleistet.

Aktuelle Ausschreibungen

Unter folgendem Link finden Sie Informationen zu aktuellen öffentlichen Ausschreibungen, Beschaffungsabsichten und vergebenen Aufträgen des Kreises Coesfeld: 
https://www.kreis-coesfeld.de/aktuelles/ausschreibungen.html

Bitte beachten Sie hierzu, dass seit dem 01.01.2026 im Unterschwellenbereich eine öffentliche Bekanntmachung grundsätzlich nicht mehr erforderlich ist. 

Elektronische Vergabe

Die förmlichen Vergaben sowie je nach Einzelfallentscheidung Vergaben aus dem nationalen Bereich des Kreises Coesfeld werden auf der Vergabeplattform „Vergabemarktplatz NRW“ veröffentlicht. Über diese Plattform werden sämtliche Vergabeunterlagen elektronisch zur Verfügung gestellt und können kostenlos und unverbindlich eingesehen sowie heruntergeladen werden. Zudem findet die Bieterkommunikation über die Plattform statt. Für die Teilnahme an einem Ausschreibungsverfahren ist eine einmalige, ebenfalls kostenlose Registrierung erforderlich. Eine zusätzliche Software ist nicht erforderlich.

Obwohl der Zugriff auf die Vergabeunterlagen auch ohne Registrierung möglich ist, wird eine kostenlose Registrierung Ihres Unternehmens empfohlen, da Sie hierdurch automatisch aktuelle Nachrichten zum Vergabeverfahren, beispielsweise Bieterfragen, Änderungen der Vergabeunterlagen oder Terminverschiebungen, erhalten. Sollten Sie ohne eine Registrierung auf die Vergabeunterlagen zugreifen, liegt die Information über aktuelle Änderungen in Ihrer eigenen Verantwortung.

Bei Fragen oder Problemen hinsichtlich der Vergabeplattform können Sie sich gerne an die unten genannten Ansprechpartner(innen) wenden. Zudem steht Ihnen seitens der Vergabeplattform das Support-Center für Unternehmen zur Verfügung.